L'architecture est une profession libérale réglementée avec des spécificités fiscales, sociales et juridiques qui méritent un accompagnement sur mesure. Entre la gestion des honoraires sur des projets longs, la facturation en phases d'avancement, la TVA sur les prestations intellectuelles, les obligations de l'Ordre des Architectes et les questions de structuration du cabinet, un expert-comptable qui connaît votre secteur est un atout précieux pour gérer sereinement votre activité créative et économique.
Notre cabinet d’expert comptable accompagne les architectes libéraux, les gérants de SARL d'architecture et les associés de sociétés d'exercice libéral à Paris et en Île-de-France. Nous comprenons la structure particulière de vos honoraires, les cycles longs des projets de maîtrise d'oeuvre, les spécificités de la relation avec les maîtres d'ouvrage publics et privés, et les enjeux de développement d'une agence d'architecture dans un marché très concurrentiel.
Les enjeux comptables spécifiques aux architectes
La facturation en architecture suit rarement un calendrier régulier ou prévisible. Les honoraires sont souvent structurés en missions découpées en phases réglementaires (études de faisabilité, APD, DCE, ACT, VISA, DET, AOR), et les paiements s'échelonnent sur plusieurs mois ou années selon l'avancement du chantier. Cette irrégularité des encaissements crée des défis réels de trésorerie et de gestion fiscale : comment provisionner correctement l'impôt sur des revenus qui arrivent par à-coups importants ? Comment gérer les décalages entre la facturation et l'encaissement effectif ?
Le choix de la structure d'exercice est aussi une question importante pour votre avenir professionnel. Exercer en nom propre sous le régime BNC, créer une SARL ou une SELAS d'architecture, s'associer dans une agence sous une forme sociétaire : chaque option a des implications différentes sur votre fiscalité, votre couverture sociale, votre responsabilité civile professionnelle et vos obligations envers l'Ordre. Sans conseils adaptés à votre situation réelle et à votre projet de développement, ces décisions peuvent être prises sans en mesurer toutes les conséquences sur le long terme.
L'architecte libéral doit également gérer la question des honoraires partiels et des acomptes sur des projets dont la durée peut s'étaler sur plusieurs années. La reconnaissance comptable de ces flux, leur traitement en BNC ou en BIC selon la structure choisie, et la gestion des cautions et retenues de garantie dans les marchés publics nécessitent une expertise spécifique. Les erreurs dans ce domaine peuvent conduire à des décalages importants entre la trésorerie disponible et le résultat fiscal déclaré, avec des conséquences directes sur l'imposition personnelle de l'architecte en fin d'exercice.
Ce que nous faisons pour les architectes
Tenue de comptabilité BNC et déclaration 2035
Nous gérons la comptabilité de votre activité libérale sous le régime des bénéfices non commerciaux : saisie chronologique des honoraires encaissés, suivi et documentation des dépenses professionnelles déductibles, calcul des amortissements du matériel et des logiciels de CAO, préparation de la déclaration 2035 et des annexes correspondantes dans les délais légaux.
Nous nous assurons que vos frais de bureau et de location d'atelier, vos abonnements à des logiciels professionnels (AutoCAD, Revit, SketchUp), vos déplacements sur chantiers et chez les maîtres d'ouvrage, vos cotisations à l'Ordre des Architectes et vos assurances professionnelles sont correctement déduits. Le régime réel est presque toujours plus avantageux que le micro-BNC pour un architecte avec une activité établie.
Optimisation de la rémunération en société
Si vous exercez via une société (SARL ou SELAS d'architecture), nous analysons chaque année la répartition optimale entre salaire et dividendes en tenant compte de votre situation familiale, de vos projets d'investissement et du niveau de couverture sociale que vous souhaitez maintenir. Pour les architectes avec une activité significative, ce travail d'optimisation annuelle peut représenter plusieurs milliers d'euros d'économies sur votre fiscalité personnelle.
Nous modélisons les différents scénarios pour vous présenter les résultats nets après charges et impôts, de manière à ce que vous puissiez prendre une décision éclairée sur votre rémunération en connaissance de cause.
Gestion de la trésorerie sur les projets longs
Nous mettons en place un suivi de trésorerie adapté aux cycles longs de la maîtrise d'oeuvre : prévisionnel d'encaissement par projet avec les dates d'émission des factures selon l'avancement prévu, anticipation des périodes creuses entre la fin d'un chantier et le démarrage du suivant, gestion des avances sur honoraires et des acomptes contractuels.
Cette visibilité sur votre trésorerie à 6-12 mois vous permet de piloter votre activité sereinement, d'anticiper vos besoins de financement si nécessaire, et d'éviter les situations de tension qui peuvent survenir sur des projets importants avec des maîtres d'ouvrage qui respectent peu les délais de paiement.
Conseil sur la TVA dans les prestations architecturales
La TVA des architectes présente des subtilités selon la nature des prestations et la qualité du maître d'ouvrage. Les honoraires de maîtrise d'oeuvre sont soumis à la TVA à 20 % dans la plupart des cas, mais certaines prestations sur des logements anciens peuvent bénéficier d'un taux réduit si les conditions sont réunies. La facturation des débours (remboursements de frais engagés pour le compte du client) a également son propre traitement TVA.
Nous nous assurons que votre facturation respecte les règles de TVA applicables à chaque type de mission et que vous ne payez pas une TVA que vous n'avez pas collectée. En cas de missions avec des maîtres d'ouvrage publics ou des organismes HLM, des règles spécifiques peuvent s'appliquer.
Accompagnement sur l'évolution et la croissance du cabinet
Votre cabinet se développe, vous recrutez vos premiers collaborateurs, vous envisagez un partenariat avec d'autres architectes, ou vous souhaitez accéder à des marchés plus importants qui nécessitent une structure en société ? Nous vous accompagnons sur l'évolution de votre structure juridique, la mise en place de la paie, l'optimisation de la répartition des résultats entre associés.
Nous assurons ces transitions de manière fluide, sans perturbation de votre activité opérationnelle, en anticipant les implications administratives et fiscales de chaque étape de développement.
Pourquoi choisir Hashtag Finance ?
Notre approche avec les architectes est fondée sur la discrétion et l'efficacité. Nous savons que votre temps est précieux et que les rendez-vous trop fréquents avec votre comptable sont une contrainte que vous ne souhaitez pas subir. C'est pourquoi nous organisons notre collaboration de manière à minimiser les interruptions : transmission mensuelle de documents simplifiée, point annuel complet bien préparé, alertes ponctuelles par email quand une décision ou une action est nécessaire de votre part. Nous suivons vos projets en cours pour anticiper vos besoins de trésorerie et vous alerter si une situation fiscale ou sociale requiert une décision rapide. Cette proactivité est ce qui distingue un bon comptable d'un simple prestataire de déclarations fiscales.
Nous accompagnons des professions libérales réglementées depuis de nombreuses années, et les architectes font partie de nos clients fidèles. Nous connaissons les cycles de projet, les contraintes de l'Ordre des Architectes, les difficultés liées aux délais de paiement des maîtres d'ouvrage publics, et les enjeux humains et financiers du développement d'une agence d'architecture à Paris. Notre accompagnement est construit pour vous simplifier la vie administrative, pas pour la compliquer avec des procédures inutiles.
Notre cabinet est basé dans le 8ème arrondissement, bien positionné pour recevoir des architectes parisiens ou travailler à distance avec des agences en dehors de Paris. Nous sommes réactifs, disponibles et totalement transparents dans nos honoraires.
Prenons contact
Votre cabinet d'architecture mérite un comptable qui comprend vos projets et vos contraintes. Discutons-en lors d'un premier échange.
Appelez-nous au 01 85 73 56 66 ou écrivez à contact@hashtagfinance.fr.